Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Royal Summit z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa.

Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem: [email protected].

2. Cele przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy
• Przygotowanie i realizacja ofert handlowych
• Wykonanie zawartych umów
• Marketing bezpośredni własnych usług
• Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej

3. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. marketing, dochodzenie roszczeń)
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (w przypadkach wymagających zgody)

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do wykonania umowy oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa
• Do momentu wycofania zgody, jeśli podstawą przetwarzania była zgoda
• Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
• Przez okres określony przepisami prawa, w tym przepisami o rachunkowości

5. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingu
• Biurom księgowym i doradcom podatkowym
• Firmom kurierskim i pocztowym
• Organom publicznym w zakresie wymaganym przepisami prawa

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi i odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu – możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych
• Prawo do sprostowania – możliwość poprawy nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia – możliwość żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możliwość żądania wstrzymania przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych – możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo do sprzeciwu – możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Prawo do cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody

8. Prawo do wniesienia skargi

W przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Państwa sytuację.

10. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów określonych w niniejszej informacji. Brak podania danych może uniemożliwić nawiązanie współpracy lub wykonanie usługi.